Cómo calcular el coste real por hora de un empleado
Del salario bruto al coste por hora: qué incluir en el cálculo y cómo usarlo para presupuestar proyectos y medir la rentabilidad.
13 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
Saber cuánto cuesta una hora de trabajo es la base para presupuestar proyectos, fijar precios y saber si un cliente es rentable. Sin embargo, muchas empresas solo conocen el salario bruto y no el coste por hora real.
La fórmula básica
El punto de partida es dividir el coste mensual entre las horas trabajadas en un mes medio. Con una jornada de 40 horas semanales, un mes medio tiene unas 173 horas (40 × 52 semanas ÷ 12 meses). Por ejemplo, con 2.700 € al mes: 2.700 ÷ 173,33 ≈ 15,58 € por hora.
Qué más incluir
- Las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa, que suman un porcentaje relevante sobre el salario bruto.
- Pagas extraordinarias, si no están prorrateadas.
- Vacaciones y festivos: se pagan aunque no se trabajen, por lo que las horas productivas reales son menos.
- Costes indirectos: equipos, licencias, formación y espacio de trabajo.
Del coste a la rentabilidad
Cuando cada persona imputa sus horas a proyectos, multiplicar esas horas por el coste por hora te da el coste real de cada proyecto. Compararlo con lo facturado muestra el margen y te ayuda a ajustar precios y estimaciones.
En FalconTeams puedes fijar el coste por hora de cada empleado o indicar su salario mensual y sus horas semanales para que la herramienta lo calcule; el coste del mes se actualiza solo con los fichajes.