Geolocalización al fichar: cuándo usarla y cómo respetar la privacidad
Registrar la ubicación al fichar puede ser útil para equipos de campo, pero exige proporcionalidad e información clara a la plantilla.
10 de octubre de 2026 · 5 min de lectura
Guardar la ubicación en el momento del fichaje es útil cuando el trabajo se hace fuera de la oficina: técnicos que visitan clientes, comerciales o personal en obra. Pero la ubicación es un dato personal y su uso debe ser proporcionado.
Cuándo tiene sentido
- Trabajos que se realizan en las instalaciones de clientes o en distintos centros.
- Necesidad de acreditar la presencia en un lugar concreto.
- Organización de rutas o asignación de servicios.
Principios para usarla bien
- Minimización: registra la ubicación solo en el momento de fichar, no de forma continua.
- Proporcionalidad: actívala solo para los puestos que lo necesiten, no para toda la plantilla por defecto.
- Transparencia: informa por escrito de qué se recoge, para qué y durante cuánto tiempo.
- Acceso limitado: que solo la vean las personas que la necesitan.
La pregunta clave no es «¿podemos saber dónde está?», sino «¿necesitamos saberlo para este puesto?».
En FalconTeams la geolocalización es opcional y se activa empleado a empleado: si está activa, el navegador pide permiso y solo se guarda la ubicación de la entrada y de la salida, que el administrador puede consultar en un mapa. Ante dudas sobre protección de datos, consulta con tu delegado o asesor en RGPD.